Sjekkliste: Viktige trinn for å validere leverandører før innkjøp
I takt med at leverandørkjedene blir stadig mer komplekse og en lang rekke forskrifter konvergerer, er leverandørkontroll blitt viktigere enn noensinne. Vi har samlet alt du bør sjekke når du anskaffer en ny leverandør.
Hva slags selskap er det?
Selv om det kan virke selvforklarende å sjekke den nye leverandøren eller kunden før man inngår en avtale, kan det være vanskelig å vite hva man skal se etter og hva som er faresignalene.
En av de enklere, men mer verdifulle risikoindikatorene er å sjekke selskapets status, for eksempel konkurs og reorganisering. Her bør man ikke glemme å se på historisk informasjon. En reorganisering kan gjennomføres uten at selskapet blir slått konkurs, men det kan likevel gi en indikasjon på at selskapet har hatt økonomiske og driftsmessige utfordringer tidligere. Andre ting du bør være oppmerksom på, er om det har vært mange adresseendringer på kort tid, og om selskapet opptrer i juridiske sammenhenger. Nedenfor har vi samlet noen ytterligere kontroller som kan være nyttige å gjennomføre:
Finnes det flere selskaper med lignende navn?
Forretningslokale eller postadresse mangler/er feil
Hva er boksadressen eller c/o-adressen?
Adressen er "beryktet"
Finnes det eksempler i juridiske sammenhenger?
En annen viktig ting du bør sjekke før du inngår en kontrakt med en ny leverandør, er om selskapet, eller dets representant, er nevnt i den juridiske sammenhengen.
Ved å gjennomføre denne typen kontroller reduserer du risikoen for å bli utsatt for svindel, samtidig som du sikrer etterlevelse og skaper langsiktige, bærekraftige forretningsrelasjoner.
Hvordan ser økonomien ut?
De økonomiske tallene til et selskap kan gi indikasjoner på at alt ikke står bra til, eller føre til at det stilles oppfølgingsspørsmål til den potensielle leverandøren eller kunden. Å sjekke kredittverdigheten kan være et godt utgangspunkt, men også andre parametere er viktige. For eksempel omsetning i forhold til antall ansatte, om selskapet er registrert for F-skatt eller om det har vært store og raske endringer i omsetning eller antall ansatte?
Nedenfor finner du noen andre ting som er verdt å kontrollere før du inngår eller signerer en avtale:
Hva er de økonomiske tallene for selskapet?
Høy omsetningsendring på kort tid
Høy turnover til tross for få ansatte
Lav omsetning over flere år
Hvem representerer selskapet?
Det er greit å ha kontroll på selskapet, men vet du egentlig hvem du gjør forretninger med? Kontroll av selskapets representanter kan potensielt avsløre informasjon som gjør at du kvier deg for å gjennomføre eller kansellere kontrakten.
Ting som uoverensstemmelser mellom oppgitt signatur og det som er offisielt registrert, et svært ungt/gammelt styremedlem kan være potensielle faresignaler. Nedenfor har vi samlet ytterligere informasjon som er verdt å sjekke:
Mange endringer i styret på kort tid / ufullstendig styre
Styret involvert i tidligere konkurser
Selskapet har ingen revisor
Hvem kontrollerer selskapet utover styret?
