Hvilke leverandørkontroller bør gjennomføres i offentlig sektor og hvorfor?
I offentlig sektor er leverandørsjekk spesielt viktig fordi anskaffelser finansieres av skattebetalernes penger og tilliten til offentlige myndigheter må opprettholdes. Strenge reguleringer regulerer offentlige anskaffelser, konkurranse og åpenhet, som alle offentlige virksomheter må forholde seg til.
Hvilke leverandørkontroller bør gjennomføres?
For å sikre at en leverandør er legitim og pålitelig, bør følgende kontroller utføres:
1. Firmastatus og registrering
Kontroll av om selskapet er registrert og aktivt, og at det ikke er under konkurs eller avvikling. Å inngå kontrakter med et selskap som er nær konkurs kan føre til forsinkelser og økonomiske tap.
2. Finansiell stabilitet og kredittverdighet
Analyse av selskapets regnskap, inntekter, betalingshistorikk og utestående gjeld eller betalingsmislighold. Leverandører med svak økonomi kan slite med å oppfylle sine forpliktelser, noe som kan påvirke kritiske offentlige tjenester negativt.
3. Eierstruktur og reelle eiere
Identifikasjon av hvem som eier og kontrollerer selskapet ved å se etter reelle eiere. Upålitelige leverandører kan skjule sine eiere for å unngå ansvar eller skjule koblinger til personer med høy risiko.
4. Skatte- og trygdeforpliktelser
Kontroll av om bedriften har ubetalte skatter eller trygdeavgifter. I henhold til lov om offentlige anskaffelser (LOU) kan selskaper med skattegjeld utelukkes fra offentlige anbud.
5. Lenker til sanksjonerte personer eller selskaper
Sjekke om selskapet eller dets eiere står på sanksjonslister fra EU, FN eller andre internasjonale organisasjoner. Å engasjere seg med sanksjonerte enheter kan føre til juridiske konsekvenser og skade den offentlige myndighetens omdømme.
6. Miljø- og bærekraftkrav
Gjennomgang av leverandørens retningslinjer for bærekraft, miljøsertifiseringer og overholdelse av miljølover. Offentlig sektor skal anskaffe bærekraftig og minimere miljøpåvirkningen.
7. Arbeidsrett og sosiale standarder
Bekreftelse på at leverandøren overholder arbeidslovgivningen og ikke er knyttet til uetisk arbeidspraksis eller tvangsarbeid. Myndigheter må ikke samarbeide med selskaper som bryter arbeidslover eller ikke oppfyller rettferdige ansettelsesstandarder.
Verifiser og overvåk nøkkelleverandørinformasjon med Roaring
Med Roaring sin plattform kan offentlige organisasjoner automatisere og effektivisere bakgrunnssjekker på leverandører og innbyggere. Vår søketjeneste styrker beslutningstaking ved å gi nøyaktig og pålitelig informasjon for å redusere risiko og bekjempe velferdssvindel.
