Kompatibel formidling av co-working med Yta.se

Yta.se, en nettplattform som fungerer som en mellommegler mellom bedrifter og co-working spaces, gjorde overholdelse av hvitvaskingsloven til et konkurransefortrinn ved å bruke Roaring sine tjenester. Ettersom kontormeglere møtte nye krav til overholdelse av AML, implementerte Yta.se Roaring sin nettapp for AML-screeninger på leietakere og samarbeidende selskaper, som sikrer etterlevelse og bygger tillit hos partnere og kunder. Yta.se anser compliance-prosessen som et konkurransefortrinn og verdier Roaring 's jevn implementering og støtte.

---

Utfordring

Etter å ha blitt inkludert i bransjer som omfattes av hvitvaskingsloven i Sverige, sto plutselig kontormeglere overfor en ny utfordring når det gjelder etterlevelse av AML. For co-working kontorlokaler og meglere i nische innebar dette nye prosesser og verktøy som skulle implementeres blant annet.

Viktor Söderström, administrerende direktør i Yta.se

Svenskebaserte Yta.se, som fungerer som en mellommegler mellom bedrifter og co-working spaces, var intet unntak fra de nye reglene og forskriftene.

– I begynnelsen var det lite klart hvordan vi skulle forholde oss til AML-regelverket. Foreningen av svenske eiendomsmeglere (Mäklarsamfundet) ga ikke mye informasjon eller bakgrunn om hvordan meglere skulle tilpasse seg, og vi var ikke sikre på at selskapet vårt, med en veldig spesifikk nisje, var underlagt regelverket i det hele tatt. Sier Viktor Söderström, administrerende direktør i Yta.se.

– Da vi kom gjennom den uklare informasjonen vi fikk, begynte vi å lete etter løsninger å implementere, for å støtte de nye prosessene som var nødvendige. Det er der Roaring kom inn som et alternativ.

Løsning

Ettersom inspeksjoner fra den svenske eiendomsmeglerinspektionen (FMI) økte i antall i fjor sommer, på grunn av en oppdatering av regelverket, var tiden avgjørende for Yta.se.

Begynner å bruke Roaring Web App var derfor et solid alternativ for å sikre samsvar, før du bruker APIer som virksomhetsskalaer, for å automatisere prosessen. 

– Vi begynte å bruke nettappen for å støtte AML-prosessen vår, der vi gjennomfører screeninger på leietakerne så vel som samarbeidsselskapene, både før avtaler inngås og som et løpende due diligence-tiltak i etterkant.

– Roaring skaffet oss en teknisk plattform som gjør det mulig for oss å løse vårt umiddelbare problem på en enkel og brukervennlig måte via nettappen, samt skalering ved hjelp av APIene.

I tillegg til å sikre overholdelse og sørge for at deres forretningsforhold er risikofrie og bærekraftige, gir Yta.se stor verdi til sine partnere og kunder gjennom due diligence-prosessen. Viktor mener dette gjør compliance-prosessen til et konkurransefortrinn, snarere enn en nødvendig kostnad.

– Når det lages en avtale mellom en leietaker og et co-working space, med oss i mellom så å si, kan alle sove om natten vel vitende om at forholdet er solid fra et risikoperspektiv. Dette gjør oss til en trygg og sikker partner å samarbeide med.

– Med Roaring , alt har gått knirkefritt fra dag én. Enkelt å komme i gang, støtte hele veien og all data vi trenger på ett sted! avslutter Viktor.

Yta.se er et teknologiselskap som tilbyr en nettplattform hvor bedrifter kan finne kontorlokaler til leie basert på deres individuelle behov. Yta har så langt hjulpet raskt voksende selskaper som Mentimeter, Desenio og Doktor24 med å finne nye kontorer. I 2021 hadde selskapet en omsetning på 20 millioner SEK.