Ekerö kommun effektiviserer leverandørsjekker for å bekjempe velferdsjuks
Ekerö kommuns innkjøpsenhet benytter Roaring sin brukervennlige webtjeneste for å effektivt vurdere sine leverandører, og dermed minimere risikoen for eksponering for velferdssvindel ved hjelp av smarte risikoindikatorer.
Ekerö kommuns behov for struktur og kontroll
Med over 800 aktive kontrakter, alt fra småskala tjenester til komplekse byggeprosjekter, har kommunen et betydelig behov for å gjennomgå, evaluere og overvåke sine leverandører. Lovverket pålegger kommunen å kontrollere grunnlaget for utelukkelse av leverandører etter kapittel 13 i lov om offentlige anskaffelser (LOU), som omfatter både obligatoriske og skjønnsmessige utelukkelsesgrunnlag. Dette ansvaret er i tråd med kommunens mål om å sikre stabile og pålitelige samarbeidspartnere over tid og samtidig identifisere potensielle risikoer for eksisterende leverandører som står overfor konkurs eller økonomisk nød.
Ved å undersøke en rekke parametere, som juridisk informasjon, finansiell stabilitet, operasjonell historie og potensielle koblinger til høyrisikoenheter, tar kommunen sikte på å identifisere risikoer som kanskje ikke alltid er umiddelbart synlige. Dette arbeidet er avgjørende for å sikre kontinuitet i essensielle prosjekter og tjenester og samtidig minimere risikoen for eksponering for velferdssvindel.
Økt brukervennlighet og mer effektive risikovurderinger
Før Ekerö kommun vedtok Roaring sin webtjeneste viste tidligere systemer å være vanskelige å navigere og ineffektive å jobbe med. Kommunen valgte Roaring for å få tilgang til en mer pedagogisk og integrert plattform.
“ Det vi setter pris på Roaring er at alt er samlet på ett sted, og systemet er enkelt å bruke. Du får raskt oversikt og kan klikke deg gjennom for å se sammenhenger mellom bedrifter og privatpersoner. Det sparer oss for tid og ressurser. ”
Roaring sine automatiserte risikovurderingsrapporter og juridisk database er sentrale verktøy i kommunens virksomhet. Ved å automatisere datainnsamling om tidligere domfellelser, skattestatus og selskapsinformasjon kan kommunen gjennomføre risikovurderinger som bidrar til tryggere forretningstransaksjoner. En rask oppsummering av avvik letter oppfølging og prioritering av ressurser til dypere undersøkelser ved behov.
Dagens risikoanalyse krever nye typer indikatorer
En utfordring er at kriminelle aktører har blitt stadig flinkere til å skjule sin virksomhet, og forstå hva myndighetene vanligvis gransker, forklarer Johan Adner. Dette har ført til at kommunen har tatt i bruk stadig mer sofistikerte verktøy og metoder for å avdekke uregelmessigheter og risikoer som ellers kan gå upåaktet hen.
En tradisjonell kredittvurdering kan ofte være misvisende ettersom den er basert på finansiell historie og derfor risikerer å bli utdatert. For å få et mer helhetlig bilde bruker kommunen Ekobrottsmyndighetens sjekkliste over risikoindikatorer. Johan Adner fremhever at det er en betydelig fordel at Roaring dekker mange av disse, og hjelper kommunen med å identifisere potensielle risikoer tidligere.
Resultatet: mer effektive anskaffelser og sikrere forsyningskjeder
Samarbeidet med Roaring har ikke bare effektivisert kommunens prosesser men også lagt forholdene til rette for tryggere og mer velinformerte beslutninger. "Vi har nå verktøyene for raskt å identifisere risikoer og prioritere ressursene våre. Jeg vil absolutt anbefale Roaring ", avslutter Johan Adner.
Ekerö kommun ligger i Stockholms län og består av en skjærgård i innsjøen Mälaren, vest for Stockholm. Med en befolkning på rundt 30 000, er det kjent for sine pittoreske omgivelser, med store grønne områder, innsjøer og kulturminner.
