Smidig KYC prosess i Roaring's webapp for Knyta
Roaring sin nettapp har hjulpet Knytas regnskaps-, HR- og lønnskonsulenter med å redusere tiden brukt på KYC prosesser med 50 %. Tidligere måtte Knyta bruke flere verktøy og manuelt sette sammen informasjon for omfattende rapporter og risikovurderinger. Ved å adoptere Roaring sin webapplikasjon strømlinjeformet de datainnhenting og verifisering, og forbedret prosesseffektivitet og datakvalitet. Denne standardiserte tilnærmingen sikrer minimal hvitvaskingsrisiko, forbedrer Knytas effektivitet og støtter langsiktige bærekraftige klientforhold.
Axel Schulz, regnskapsfører i Knyta
Utfordring
På grunn av at regelverket mot hvitvasking ble utvidet for noen år tilbake til å omfatte regnskapsbyråer, søkte Knyta etter et verktøy som kunne gi en enkel måte å drive på. KYC visninger og lage rapporter.
Den primære brukssaken var å screene prospekter i et kundeintroduksjonsstadium, samt vanlige skjermer og årlige vurderinger. Tidligere måtte Knyta bruke flere verktøy, eksportere funnene og pusle inn data fra forskjellige kilder til én rapport og vurdering. Den forrige prosessen krevde mye tid og manuelt arbeid for konsulenter.
– Den KYC prosess pleide å kreve mye manuelt arbeid i flere verktøy og kilder, alt fra datainnsamling i offentlige registre til eksterne leverandører. Sier Axel Schulz, regnskapsfører i Knyta.
– Med den typen datafragmentering ender du opp med å bruke mer tid på å sikre overholdelse og samle inn data, enn du gir gode tjenester til kundene dine. Det er åpenbart ikke ideelt.
Løsning
Siden han ble med Roaring , har nettappen hjulpet Knyta med å redusere tiden brukt på dirigering KYC screeninger med 50 %, samtidig som prosesskomforten forbedres gjennom kvalitetssikring av data.
Nå kan teamet enkelt samle inn og verifisere data relatert til AML som styremedlemmer, reelle eiere, eierstruktur, PEP og sanksjoner.
– En av tingene vi elsket var hvor enkelt det var å komme i gang og begynne å bruke det rene grensesnittet til nettappen. Å ha alle dataene vi trengte på ett sted, med muligheten til å lage rapporter fra screeningen var også en stor fordel.
Ved å samle alt som trengs på ett sted, kan Knyta lage en prosessstandard, samt sikre at deres kundeforhold er solide når det gjelder å unngå risiko. Dette forbedrer i sin tur effektiviteten og prosesskomforten.
– Et av hovedmålene våre i Knyta er å danne langsiktige, bærekraftige forretningsrelasjoner. Ved å ha et smidig og sikkert verktøy som nettappen, kan vi kontinuerlig sikre at kundene våre passer godt i forhold til det målet.»
– Ved å bruke Roarings tjenester har vi også laget en standardisert KYC prosess, noe som er flott da det forbedrer prosesskomforten og kvaliteten. avslutter Axel.
Knyta er et digitalt regnskapsbyrå som tilbyr personlig service, økonomisk rådgivning og omfattende regnskaps- og lønnskompetanse.
Med fokus på din bedrifts virksomhet binder de opp alle administrative løse tråder og sørger for at riktige tall rapporteres til myndighetene i tide. De tilbyr også en personlig regnskaps- og lønnskonsulent for å hjelpe deg med alle dine økonomiske behov.
